仕事上で行われる発注には、具体的に以下のような発注が、さまざまな現場で日々行われています。
そして、発注は、業務を滞りなく進め、健全な経営を維持するために欠かせない大変重要な業務であるがゆえに、以下のような点に細心の注意を払う必要があり、多くの課題の声があげられています。
発注業務は、担当者にとってかなりの負担であると同時に、企業の活動に大きく関わってくるため、業務の効率化と適正化が必要とされています。
この記事では、発注業務の効率化に欠かせない発注の自動化について、メリットや方法などをわかりやすくご紹介。
また、発注の自動化を簡単に可能にする今、話題のIoTについても解説していきます。
では、具体的に発注業務を効率化・適正化するために、現状、企業ではどのような取り組みを行なっているのか見ていきましょう。
そこで、最も期待され、導入が進んでいるのがシステムやソフトを使用した発注の自動化です。
発注を自動化することで、以下のようなメリットが期待できます。
多くのメリットが生まれる発注の自動化。具体的にどのような方法があるのかをご紹介します。
スマートマットクラウドを使った発注の自動化
発注業務の負担を減らし、効率化する自動発注ですが、それぞれどんなメリット・デメリットがあるのでしょう。
上記以外にも、それぞれの現場で実際に導入したから見えてく課題はまだまだたくさんあります。
自社の発注業務に自動発注システムを導入した場合を具体的にシミュレーションして、検討しましょう。
上記のような自動発注システムの課題や懸念を払拭する最も有効な方法として以下の2つが大きなキーワードとされています。
企業の営みや産業全体をデジタルの力でよりよくしていく取り組み
● IoT(Internet of Things)
IoT=「モノのインターネット化」
IIoT機器を導入することにより、「自動化」や「見える化」が可能になり、発注はもちろん、現場作業の改善、生産やサービスの効率化も可能になります。
設定した数量を下回ったタイミングの発注など、最適なタイミングでの発注の自動化、発注前タイミングでのメール通知など、部門間の連携もスムーズに行えます。
また、新型コロナウイルスや原材料・物流のコスト高騰により、多くの課題を抱える企業にとって、デジタルテクノロジーを駆使して、企業経営や業務プロセスそのものを根本的に改善していくDX(デジタルトランスフォーメーション)を実現するためにIoTは欠かせません。
次の章では置くだけで在庫の見える化・発注の自動化が可能!今、話題のIoT機器「スマートマットクラウド」をご紹介します。
スマートマットクラウドは、現場のあらゆるモノをIoTで見える化し、在庫管理・発注を自動化するDXソリューションです。
スマートマットの上に管理したいモノを載せるだけで設置が完了。
あとはマットが自動でモノの在庫を検知、クラウド上でデータを管理し、適切なタイミングで自動発注してくれます。
タグやバーコードの貼り付け・読み取りなどの作業負担もなく、管理画面から実在庫の自動記録や、確認ができます。
お客様の発注先に合わせた文面でメール・FAXの送信が可能です
推移を把握できるグラフで適切な在庫量を判断し、在庫圧縮を促進します
スマートマットはA3サイズ〜A6サイズまでの4サイズ展開。ケーブルレスで、冷蔵庫・冷凍庫利用も可能。
自社システムや他社システムと連携を行い、より在庫管理効率UPを実現します。
現場への導入に向けては、専門のカスタマー・サクセス担当が、お客様を厚くサポートします。
スマートマットクラウドで、発注の自動化に成功した事例をご紹介します。