「帳簿在庫」や「伝票在庫」と呼ばれることもあります。
わかりやすく言うと、記録をもとにした数字上でのデータ在庫のことをいい、受注・入荷・保管・移動・出荷・返品など、データや伝票で処理された入出荷情報をもとに計算される(求められる)在庫数量のことです。
この記事では、理論在庫の求め方、実在庫との違い、棚卸差異との関係、棚卸差異を軽減する話題のIoT機器についてわかりやすく解説していきます。
実在庫と理論在庫の数が合えば、問題なく倉庫内で在庫の管理が行われていることになります。しかし実際の現場では実在庫と理論在庫の差異、つまり棚卸差異が起こることが多々あります。
棚卸差異が生じると、過剰在庫や欠品の原因になるため、どこに原因があるのかをその都度チェックしなければならず、多くの時間と労力を費やすことになってしまいます。
手書きや入力ミス、読み間違いや伝票の処理がリアルタイムにデータに反映されていない=在庫状況が把握できていないことで起こる仕入れミス…など棚卸差異が起こる原因はさまざまです(詳細は棚卸差異の記事・棚卸差異の原因を参照)。
そして、棚卸差異率の許容範囲は一般的に5%まで、理想は2%以下とされています。棚卸差異の許容範囲10%を超えると以下のようなデメリットが発生します。
上記のような問題が積み重なっていくことで、生産性の低下や経営への悪影響を招きます。
次の章では、この棚卸差異を軽減するIoTを使った話題の在庫管理システム「スマートマットクラウド」をご紹介します。
現場のあらゆるモノをIoTで見える化し、発注を自動化するDXソリューション「スマートマットクラウド」を使えば、簡単に自動化が可能です。スマートマットの上に管理したいモノを載せるだけで設置が完了。
あとはマットが自動でモノの在庫を検知、クラウド上でデータを管理し、適切なタイミングで自動発注してくれます。
お客様の発注先に合わせた文面でメール・FAXの送信が可能です
推移を把握できるグラフで適切な在庫量を判断し、在庫圧縮を促進します
スマートマットは豊富なサイズ展開。ケーブルレスで、冷蔵庫・冷凍庫利用も可能。
自社システムや他社システムと連携を行い、より在庫管理効率UPを実現します。